Autora: Alinne Kalliane, Ibmec Carreiras DF
Com a pandemia de COVID-19 várias empresas e instituições tiveram que se readaptar e aderir ao formato online com o intuito de garantir a continuidade de suas atividades e atendimento de demandas.
O estímulo ao Home Office foi uma medida que visava evitar a exposição ao novo Coronavírus e assim preservar a saúde de colaboradores, clientes e da população em geral.
No entanto, mesmo sendo uma tendência global, muitas pessoas não estão familiarizadas com a rotina e com a metodologia para realizar seu trabalho de casa, principalmente na atual situação de quarentena, onde muitas vezes estará em casa com seus filhos, esposa(o), pais, familiares e animais de estimação.
Assim, disponibilizamos algumas dicas para te ajudar a manter uma rotina produtiva e garantir que além de ter as atividades realizadas, você tenha equilíbrio e saúde mental em meio a essa crise e novas adaptações.
Defina sua jornada de trabalho
- Combine com seus familiares os horários em que estará disponível para o trabalho e para sua vida pessoal;
- Siga sua jornada de trabalho na medida do possível e não deixe de checar os horários de reuniões e contato com clientes ou equipe;
- Reserve os horários para realizar as atividades. Organização é tudo!
Ambiente de trabalho
- Deve ser um ambiente favorável, com boa ventilação, bem iluminado e que lhe dê certo conforto;
- Procure por um espaço que também lhe ofereça menos distrações e sem muitos ruídos ou bagunça da casa;
- Não fique na cama ou de pijama! Prepare seu cérebro para as atividades que já realiza, mas em outro ambiente.
Foco na produtividade
- Defina sua agenda para cada dia;
- Faça o controle das atividades através de checklist ou utilize aplicativos de acompanhamento;
- Priorize as atividades que devem ser entregues no dia ou na semana;
- Utilize a técnica Pomodoro: focar durante alguns minutos na atividade afim de finalizá-la com êxito e dar uma pausa para reiniciar;
- Não deixe que as atividades fiquem atrasadas ou com prazo apertado para a entrega.
Comunique-se
- Crie junto com a equipe e gestão uma rotina de comunicação e quais os canais a serem utilizados;
- Reuniões de acompanhamento devem ser feitas, de preferência, diariamente ou 2 vezes na semana;
- Não sobrecarregue quem está acompanhando familiares dependentes;
- Veja constantemente seu e-mail, para conferir as orientações sobre trabalho e próximas entregas;
- Cuidado com uso das redes sociais. Filtre as informações e estabeleça os horários que terá acesso a elas!
Cuidados
- Evite distrações durante o tempo estabelecido para trabalhar. A casa, a roupa, os reparos, podem aguardar a hora certa para isso;
- Faça paradas curtas e se movimente um pouco;
- Se alimente direito e beba muita água;
- Evite repassar informações sem verificar sua credibilidade e não acredite também em tudo que ler ou ouvir: filtre tudo pelo bem da sua saúde mental e dos outros!;
- Colabore com quem precisa e auxilie os demais, dentro de suas condições;
- Pesquise, teste e utilize as ferramentas digitais como aliadas no desenvolvimento de projetos e também no gerenciamento de seu tempo e das suas atividades;
- Siga as orientações da OMS e lembre-se de que não se trata apenas de você, mas também de outras pessoas que possuem baixa imunidade e estão no grupo de risco;
- Aproveite o tempo dedicado à sua vida pessoal!
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