Está precisando de dicas para organizar eventos e workshops mas não sabe por onde começar? Fique tranquilo. Neste artigo você confere como fazer isso. Saiba mais.
Está precisando de dicas para organizar eventos e workshops mas não sabe por onde começar? Fique tranquilo. Neste artigo você confere como fazer isso da melhor forma.
O que faz um evento ou workshop ser bom?
Provavelmente você já se fez essa pergunta. Afinal, tudo precisa sair conforme o planejado, mas isso deve agradar os visitantes.
Tornar o evento ou workshop atrativo é o principal ponto por onde você deve começar. Mas, depois de atrair o público, precisa prendê-los para que se sintam interessados e acreditem que aquele conteúdo consumido está sendo relevante.
O público precisa sair do seu evento com a sensação de que fez uma boa escolha e que aquilo agregou muito para sua vida — seja pessoal ou profissional.
Veja as dicas para organizar eventos e workshops
Como, então, é possível atrair e prender o público? Para ajudar você nesse desafio, vamos listar algumas dicas para organizar eventos e workshops que são essenciais. Confira:
- conheça bem o seu público, o que eles buscam e quais são as dores deles. Para isso, use as métricas de suas páginas na internet ou questionários realizados;
- antes de criar o evento, capte informações dos interessados com uma landing page assertiva;
- após entender o perfil do público, monte um tema que ajude a sanar a dor daquelas pessoas;
- busque profissionais com nome no mercado para enriquecer o conteúdo do evento. Negocie parcerias e estude bastante sobre o assunto;
- torne o evento interativo e traga exemplos práticos para um melhor entendimento dos convidados;
- use a tecnologia ao seu favor. Você pode pensar em ações com o uso da realidade aumentada, por exemplo, ou criar um aplicativo que tenha interação em tempo real por meio de jogos on-line, como um quiz ou testes, por exemplo;
- a decoração também faz diferença. Ela precisa casar com o tema abordado, além, é claro, de o local ser confortável e de fácil acesso;
- agrade os convidados com pequenas ações, como brindes, lembrancinhas, café da manhã/tarde, distribuição de cupons de desconto, etc;
- faça com que os convidados participem, podendo dar sugestões e fazer perguntas;
- tenha atrações, caso o tema do seu evento ou workshop deixe brechas para isso — cabine de fotos, mágica, cozinha aberta ao público, profissionais realizando caricaturas são alguns exemplos;
- disponibilize serviços de transporte para os convidados, assim, eles curtem a vontade sem maiores preocupações;
- ao final do evento, envie por e-mail um agradecimento pela presença junto de uma breve pesquisa de satisfação — é possível também enviar algum material exclusivo para quem participou, como um e-book.
Caso sinta necessidade, além dessas dicas para organizar eventos e workshops, você pode investir em um curso de Recursos Humanos para entender melhor como lidar com o público. Isso certamente enriquecerá seus conhecimentos e te dará mais segurança para a realização dos próximos.
Confira mais artigos na área de notícias do Ibmec.